Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System
- Durchführung von Abfragen und Dokumentationen
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
- Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Benefits
- Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur
- Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption
- Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern
- Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays
- Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen
- Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln
